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O caminho de todo processo depois de transitado em julgado é o Arquivo Judiciário. Mas, a qualquer tempo, pode o juízo de origem, a parte ou o advogado necessitar de dados que constem em peças como a sentença, petição inicial ou certidão de nascimento. Para esses casos, o Arquivo Judiciário dispõe de um serviço que pode satisfazer um pedido em questão de minutos, por meio dos recursos da digitalização.

Através do Sistema de Protocolo do Arquivo Judiciário, a unidade judiciária pode indicar que peças de determinado processo deseja consultar. Então, uma equipe digitaliza e anexa as imagens no próprio sistema para visualização imediata do solicitante, garantindo o máximo em celeridade. Assim, apenas quando é necessária a consulta integral do processo é que os autos são remetidos por malote, que chega em poucos dias.  

O serviço é especialmente importante para partes e advogados do interior sergipano que não precisam se deslocar até Aracaju para obter cópia de documentos. Dessa forma, eles podem realizar uma pesquisa ou conseguir a comprovação de direitos a partir do fórum do próprio município.

Só nos primeiros quatro meses de 2010, a demanda por consultas através de peças digitalizadas cresceu 60% e segundo a Diretora do Arquivo, Profª. M.Sc. Eugênia Andrade, o crescimento só está começando. “A ideia é divulgar ainda mais esse serviço e torná-lo a primeira opção para as Varas, Juizados e Comarcas. Apenas nos casos em que seja juridicamente necessário se ter o processo de forma física é que seria pedido o original”, afirmou.