Cadastramento


Ao pesquisar pela primeira vez na Sala de Pesquisa, o pesquisador deverá preencher uma ficha cadastral, com os dados de identificação pessoal, vinculação profissional e institucional, finalidade da pesquisa e a temática da mesma.

É proibido o consumo de alimentos e bebidas na área de pesquisa. A matéria orgânica atrai insetos e fungos que danificam os documentos, além do que, acidentes podem ocorrer e inutilizar o documento.

Todo documento com mais de 100 anos tem permissão para ser reproduzido digitalmente (com exceção dos muitos danificados) e os com menos estão sujeitos a serem negados devido ao segredo de família. Em ambos os casos há necessidade de autorização da instituição através de formulário específico.

 
Manuseio da documentação


Por tratar-se de documentação histórica, o pesquisador deverá ter certos cuidados, buscando preservá-la:

-Sempre deverão ser utilizadas luvas, pois a documentação pode conter veneno ou outras substâncias danosas à saúde. Pelo mesmo motivo, deve-se evitar tocar em qualquer parte do corpo com as mãos sujas, principalmente mucosas. Se a documentação for muito antiga, é recomendável o uso de jaleco e de máscara;

- Para pesquisas recorrentes a um documento antigo ou danificado, fotografe o material, a fim de evitar exposição desnecessária a microorganismos e a danificação ainda maior do mesmo;

-Não se deve apoiar mãos, cotovelos ou cadernos sobre o documento pesquisado;

- As páginas devem ser viradas com cuidado. Se o papel estiver quebradiço, utilize uma folha de papel como apoio para virar a página. Caso necessário, solicite ajuda de um funcionário.