O PDF (Portable
Document Format, podendo ser traduzido livremente para o português como “Formato
de Documento Portável”) é um formato de arquivo universal que preserva as
fontes, as imagens e o layout de documentos criados em uma ampla
variedade de aplicativos e plataformas. É conhecido por capturar todos os
elementos de um documento impresso ou de uma imagem eletrônica, possibilitando
a sua visualização, navegação, impressão ou envio.
Os arquivos PDF são
compactos e completos, podendo ser compartilhados, visualizados e impressos por
qualquer usuário com softwares gratuitos facilmente “baixados” por
provedores de downloads.
Em razão de sua
aplicabilidade prática, pode ser utilizado para a publicação e distribuição
eletrônica de documentos (texto, imagens ou multimídia) com o mesmo layout,
formatação e atribuições de fonte que o original, preservando-o da maneira como
foi impresso.
Além disso, o PDF permite
manter um padrão único de arquivos armazenados no banco de dados e facilita a
impressão dos documentos protocolados eletronicamente, conservando suas
características originais, ou a sua juntada na pasta digital do processo.
Para a impressão dos
documentos – e aqui se entenda impressão como sendo a transformação dos
arquivos em formatos variados para o formato PDF – sugere-se a
utilização de um dos aplicativos disponibilizados abaixo:
PDFCreator:
Esta é a ferramenta ideal a ser utilizada pelos usuários que precisem
transformar documentos comuns em PDF, de forma a conferir a tais documentos uma
maior segurança, através da preservação de sua autoria original. Tal ferramenta
pode criar arquivos PDF a partir de qualquer programa Windows de forma rápida e
fácil. Uma vez instalado o software, é como se uma “impressora virtual”
como o nome de PDFCreator fosse adicionada ao seu sistema. Para
transformar os arquivos basta proceder da mesma forma como se fosse imprimir o
arquivo em questão, selecionando, entretanto, a “impressora virtual” PDFCreator.
DoPDF:
é um software com o objetivo de criar documentos PDF para os seus
principais arquivos, sejam eles textos, apresentações do PowerPoint,
trabalhos realizados em aplicativos para escritórios, websites e demais
arquivos. Para sua utilização somente é necessário tentar imprimir o documento
desejado, selecionando uma impressora virtual que na verdade vai converter tal
arquivo para o formato portátil PDF.
BrOffice[1]:
Em relação ao programa Writer do BrOffice.org, podemos
resumir que ele abre, aceita e edita arquivos padrões de outros programas,
salvando, caso prefira, os arquivos no formato original de outros editores de
texto. O surpreendente nesse produto livre e gratuito é que ele possui
características que você considerava improvável encontrar num editor de textos,
a exemplo da exportação de arquivos em formatos PDF, permitindo que qualquer
usuário tenha acesso a seus documentos, independentemente do editor de textos
que possui.
FreePDFConvert: é
um site http://www.freepdfconvert.com/ é
uma excelente opção para converter arquivos em PDF sem necessidade de
instalação de qualquer software conversor. Baseia-se numa prática
simples: você encaminha o arquivo para ser convertido e o site o devolve
já no formato PDF. Em que pese ser um website que dispensa a instalação
de software, recomenda-se que se instale um software na máquina
porque a página da Internet pode estar fora do ar (indisponível), e aí
prejudicar a transformação do arquivo, seja com o não envio, seja com o atraso
na remessa.
PDF Split and Merge : é
um programa que permite unir mais de dois arquivos para combinar suas páginas
ou cortar um arquivo em vários pedaços menores. Permite ver, modificar e
atualizar a informação de seus documentos. Maiores informações no site http://www.pdfsam.org/
Escolha a melhor opção
clicando nos links abaixo:
PDFCreator
http://www.freepdfconvert.com/