1.1.1.2.1 Vinculação de Processos ao Funcionário
Para uma melhor celerização e otimização dos afazeres no processo, ficou evidenciado que a realização dos atos processuais num mesmo processo por um único técnico judiciário agiliza o feito, porque ele passa a conhecer o processo desde o seu início.
A sistemática de movimentação do processo funciona da seguinte forma: os processos são distribuídos pela quantidade de técnicos judiciários que estão lotados na Secretaria, observada a terminação numérica dos feitos.
Assim, se o Escrivão ou o Diretor de Secretaria optar por cinco técnicos judiciários, poderá dividir os processos pela última terminação numérica, com dois números cada técnico. Ex.: Técnico 'T', ficara com as terminações numéricas 'x' e 'y'.
Suponhamos agora que o Escrivão ou o Diretor de Secretaria opte por quatro técnicos judiciários, número esse que evidentemente não é compatível com a divisão dos dez números da terminação numérica. A sugestão é prática. Veja na tabela abaixo:
(Figura 07)
Veja que a solução para a distribuição equânime foi alcançada, bastando, para tanto, uma análise um pouco mais criativa para se partilhar os processos igualmente, sem comprometer um técnico em detrimento de outro.
Tribunal de Justiça de Sergipe© <2010>, <Diretoria de Modernização/Divisão Criminal.cfsi>
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents