O PDF (Portable Document Format, podendo ser traduzido livremente para o português como "Formato de Documento Portável") é um formato de arquivo universal que preserva as fontes, as imagens e o layout de documentos criados em uma ampla variedade de aplicativos e plataformas. É conhecido por capturar todos os elementos de um documento impresso ou de uma imagem eletrônica, possibilitando a sua visualização, navegação, impressão ou envio.
Os arquivos PDF são compactos e completos, podendo ser compartilhados, visualizados e impressos por qualquer usuário com softwares gratuitos facilmente "baixados" por provedores de downloads.
Em razão de sua aplicabilidade prática, pode ser utilizado para a publicação e distribuição eletrônica de documentos (texto, imagens ou multimídia) com o mesmo layout, formatação e atribuições de fonte que o original, preservando-o da maneira como foi impresso.
Além disso, o PDF permite manter um padrão único de arquivos armazenados no banco de dados e facilita a impressão dos documentos protocolados eletronicamente, conservando suas características originais, ou a sua juntada na pasta digital do processo.
Para a impressão dos documentos - e aqui se entenda impressão como sendo a transformação dos arquivos em formatos variados para o formato PDF - sugere-se a utilização de um dos aplicativos disponibilizados abaixo:
- PDFCreator: Esta é a ferramenta ideal a ser utilizada pelos usuários que precisem transformar documentos comuns em PDF, de forma a conferir a tais documentos uma maior segurança, através da preservação de sua autoria original. Tal ferramenta pode criar arquivos PDF a partir de qualquer programa Windows de forma rápida e fácil. Uma vez instalado o software, é como se uma "impressora virtual" como o nome de PDFCreator fosse adicionada ao seu sistema. Para transformar os arquivos basta proceder da mesma forma como se fosse imprimir o arquivo em questão, selecionando, entretanto, a "impressora virtual" PDFCreator.
- doPDF:É um software com o objetivo de criar documentos PDF para os seus principais arquivos, sejam eles textos, apresentações do PowerPoint, trabalhos realizados em aplicativos para escritórios, websites e demais arquivos. Para sua utilização somente é necessário tentar imprimir o documento desejado, selecionando uma impressora virtual que na verdade vai converter tal arquivo para o formato portátil PDF.
- BrOffice: Em relação ao programa Writer do BrOffice.org, podemos resumir que ele abre, aceita e edita arquivos padrões de outros programas, salvando, caso prefira, os arquivos no formato original de outros editores de texto. O surpreendente nesse produto livre e gratuito é que ele possui características que você considerava improvável encontrar num editor de textos, a exemplo da exportação de arquivos em formatos PDF, permitindo que qualquer usuário tenha acesso a seus documentos, independentemente do editor de textos que possui.
[1] Fonte: http://www.prpb.mpf.gov.br/docs/Manual__BrOffice3_Writer.pdf
- FreePDFConvert: é um site http://www.freepdfconvert.com/ é uma excelente opção para converter arquivos em PDF sem necessidade de instalação de qualquer software conversor. Baseia-se numa prática simples: você encaminha o arquivo para ser convertido e o site o devolve já no formato PDF. Em que pese ser um website que dispensa a instalação de software, recomenda-se que se instale um software na máquina porque a página da Internet pode estar fora do ar (indisponível), e aí prejudicar a transformação do arquivo, seja com o não envio, seja com o atraso na remessa.
- PDF Split and Merge: é um programa que permite unir mais de dois arquivos para combinar suas páginas ou cortar um arquivo em vários pedaços menores. Permite ver, modificar e atualizar a informação de seus documentos. Maiores informações no site http://www.pdfsam.org/
Escolha a melhor opção clicando nos links abaixo:
